Conformité & facture électronique

Réaliser des transactions internationales nécessite d'être en conformité avec des réglementations toujours plus complexes — aussi variées et nombreuses que le nombre de pays dans lesquels vous opérez. De plus, les exigences tendent à augmenter chaque année de façon exponentielle. Chaque nouvelle règle comporte des risques de non-conformité qui peuvent mettre en danger vos activités et porter préjudice à votre réputation.

Ce coût additionnel du commerce international peut également nuire à votre rentabilité. La charge est plus importante pour les entreprises qui recourent à des moyens traditionnels pour réaliser leurs transactions métiers.

La facturation électronique de Crossgate vous apporte:

• Des paiements plus ponctuels
• Une réduction des coûts d'envoi
• Une résolution plus rapide des litiges
• Une réduction des encours clients
• Une prévisibilité améliorée des flux de liquidités
• Une consolidation comptable accélérée
• Une conformité simplifiée aux exigences fiscales internationales

Pour les entreprises qui utilisent déjà la facturation électronique, le problème embarrassant de la standardisation des formats reste souvent entier — notamment si vous avez plusieurs centaines ou milliers de clients et fournisseurs.

Aujourd'hui, il existe une solution rapide, abordable et complète pour relever ces défis: la facturation électronique de Crossgate.

Comptes Clients

Le Crossgate Business-Ready Network vous permet d'envoyer à vos clients (Accounts Receivable) des factures dans le format qu'ils souhaitent. Aucun standard ne leur est imposé. Vos clients peuvent ainsi recevoir des factures dans le format qui est le plus simple à traiter pour eux: formats propriétaires, PDF, portails web, Ansi X12, EDIFACT et XML. Aucun reformatage d'information n'est nécessaire. Les transactions peuvent être réalisées efficacement, sans difficulté.

La facturation électronique de Crossgate simplifie la mise en conformité réglementaire, en offrant:

• Une réponse aux exigences réglementaires en matière de facturation dans plus de 33 pays européens, nord et sud-américains
• Une sécurité pour les contrôles et audits de TVA
• Une solution complète incluant signature électronique, archivage long terme et fonctionnalités de recherche

Les résultats sont tangibles :

• Réduction des délais de paiement
• Optimisation du fonds de roulement
• Résolution plus rapide des litiges

Comptes Fournisseurs

La gestion des comptes fournisseurs (Accounts Payable) nécessite généralement de traiter un volume important d'information qui impacte directement vos coûts. Il est particulièrement important de dématérialiser ces informations. Pourquoi? Simplement parce qu'à l'heure de la facture électronique, automatiser votre processus de gestion des comptes fournisseurs le rend plus transparent et auditable. Cela vous aide à réduire le nombre d'erreurs, à faire respecter les procédures, à accélérer les processus d'approbation et à bénéficier d'escomptes et de remises. 

Prenez en compte les coûts inhérents aux traitements papiers et au personnel nécessaire pour saisir manuellement les informations:

• Le traitement d'une facture papier traditionnelle peut coûter jusqu'à 30 euros
• A cela s'ajoute le temps requis pour répondre aux fournisseurs — plus de la moitié des demandes entrantes relatives aux comptes fournisseurs concernent des litiges relatifs aux factures

Considérez maintenant les économies possibles:

• Les factures électroniques sont moins coûteuses à traiter que des factures papier. Elles éliminent les saisies manuelles de données et les erreurs en résultant
• Vous pouvez réduire le nombre d'employés dédiés au traitement des comptes fournisseurs et à la résolution des litiges

Au cours des dernières décennies, un certain nombre de solutions ont été introduites sur le marché pour réduire les coûts et les délais de traitement des factures fournisseurs — comme par exemple les solutions de scan/LAD et les portails fournisseurs. Néanmoins, aucune d'elles ne s'est attaquée au cœur du problème: qui est de faciliter la participation des fournisseurs. Le modèle économique Come as you are de Crossgate permet aux fournisseurs, pour la première fois dans l'histoire, d'envoyer des factures électroniques sans avoir à se connecter à des dizaines de portails ou à réaliser des centaines de mappings aux différents standards de leurs clients.

La valeur de Crossgate: Réduction des coûts | Consolidation | Réactivité |  Souplesse commerciale