SAP Business Suite – B2B Inclus

Le rééquilibrage en faveur des entreprises en réseau intensifie les exigences là où précisément les systèmes existants sont faibles: sur la collaboration avec l'extérieur en vue de saisir de nouvelles opportunités. Le système d'information, comme toutes les autres composantes d'une entreprise, doit évoluer pour répondre aux exigences d'une compétition mondiale. Plus précisément, il doit dépasser son mandat initial (celui d'améliorer la productivité d'opérations internes) pour embrasser une mission plus large: celle d'améliorer la productivité d'entreprises en réseau. Si nous comparons les infrastructures actuelles aux besoins opérationnels mouvants d'une économie en réseau, nous constatons qu'elles sont:

• Optimisées pour des opérations internes, mais en position de faiblesse dès qu’elles doivent s’ouvrir vers l’extérieur.
• Optimisées pour les transactions, mais en position de faiblesse sur les scénarios collaboratifs.
• Optimisées pour les activités historiques, mais en position de faiblesse pour saisir les nouvelles opportunités.

Comme auparavant, l'accent reste mis sur l'efficacité et l'efficience des processus. La nouveauté, c'est que ces processus s'étendent au-delà des frontières internes, posant ainsi de nombreux défis en termes de visibilité et de contrôle. Relever ces défis est précisément le nœud gordien des directions informatiques actuelles. SAP et Crossgate joignent les forces de SAP Business Suite et du Crossgate Business-Ready Network pour répondre à ces nouveaux défis. Les améliorations de processus portent sur:

• ERP Financials - Accounts Receivables | Comptes Clients — Les utilisateurs finaux peuvent réduire le délais moyen de paiement des clients (Days Sales Outstanding,  DSO) et bien sûr  les coûts de papier, d'impression et d'affranchissement. La conformité des factures dans l'Union européenne et en Amérique latine est assurée à l'aide d'une solution de facturation électronique préconfigurée.
  
  
• ERP Financials - Accounts Payables | Comptes Fournisseurs — Les entreprises qui utilisent une solution électronique pour traiter leurs factures entrantes ont constaté une réduction de 61% de leurs coûts de gestion selon l'Electronic Invoicing Survey d'IOMA. Chaque jour, Crossgate reçoit plus de 100.000 documents papier qui sont scannés, numérisés via OCR et retraités manuellement. Il s'agit d'un service tout compris qui digitalise les documents papier, fournit le rapprochement avec les commandes d'achats internes, prend en charge l'archivage légal, gère les workflows d'approbation pour traiter les exceptions et transmettre les documents finaux au système ERP. Plus important, le réseau de facturation mondial de Crossgate vous permet d'accélérer la mise en place de l'EDI avec les fournisseurs, de supprimer l'utilisation du papier et de capitaliser sur les nouvelles applications de partenaires SAP, comme par exemple la solution SAP Vendor Invoice Management by OpenText.
  
  
• Supply Chain Management — Les organisations peuvent augmenter le nombre de fournisseurs déployés sur leur chaîne logistique et faire passer les délais de déploiement de quelques semaines à quelques jours.
  
  
• Event Management & Guided Procedures — Grâce à l'intégration des métadonnées avec la communauté des partenaires métiers, peu d'interfaces sont nécessaires pour mettre en œuvre SAP Event Management. Les utilisateurs peuvent mettre ainsi l'accent sur la recherche, l'évaluation et la résolution des événements de leur supply chain, plutôt que sur l'intégration des différents écosystèmes de partenaires. 
  
  
• Supplier Relationship Management — Les entreprises peuvent accélérer le déploiement de leurs fournisseurs à coût fixe. En outre, un plus grand nombre de processus peuvent être mis en œuvre, au-delà des achats généraux, en particulier les processus logistiques et des transactions financières comme les factures et les avis de paiement.
  
  
• Global Trade Services — Les entreprises actives dans le monde entier ont besoin d'une connexion à des systèmes douaniers comme DELTA en France, PLDA en Belgique, ATLAS en Allemagne et AES aux Etats-Unis. Le modèle en réseau simplifie l'intégration et la mise en conformité avec les exigences douanières et assure la conformité de GTS aux demandes d'échanges EDI.  
   
• Business Warehouse et BusinessObjects — Les clients peuvent facilement créer des cubes de données permettant de concevoir des rapports et des tableaux de bords prédéfinis. Le contenu améliore immédiatement la valeur et les bénéfices du reporting. La combinaison de rapports issus de SAP et d'un réseau métier actif de 40.000 partenaires crée un nouveau niveau de gestion de la performance des réseaux d'entreprises (Business Network Performance Management). Les développements actuels de SAP et Crossgate mettent l'accent sur l'automatisation du reporting comparé à des modèles SCOR, à des tableaux de bord d'autres secteurs d'activité et à des meilleures pratiques.